全校各单位：

根据“十三五”规划编制工作进展情况，经学校研究，决定召开二级学院“十二五”工作总结暨“十三五”规划编制工作专题汇报会。现将会议有关事宜通知如下。

一、会议时间与地点

时间：3月10日上午8：20-11：40；下午2：40-5:30

地点：行政楼第三会议室

二、参会人员

全体校领导；院长办公室、党委办公室、人事处、教务处、科技处、招生办公室、实验室与设备管理处、组织部、教师发展中心、学科建设办公室、学生处、校地合作办公室、宣传部、团委、国际交流与合作处、教学质量监控与评估处、财务处、基建管理处、后勤管理服务中心、发展规划处等单位正职（或主持工作的副职）；各二级学院行政正职（或主持工作的副职）；以上人员全程参会。

各二级学院其他班子成员分时段参会，即上午汇报者全程参加上午会议，下午汇报者全程参加下午会议。（具体时间参见附件汇报名单）

三、会议主要议题

会议主要听取各学院汇报“十三五”规划的编制工作情况，汇报内容主要包括以下几个方面：

（1）“十二五”期间的主要工作成绩与基本经验；

（2）“十三五”期间的建设目标；

（3）围绕“十三五”建设目标确立的主要工作任务；

（4）为完成建设任务所采取的措施及面临的困难，以及需要学校在人、财、物、制度等方面提供的支持与保障。

（5）其它需要特别说明的问题

汇报单位名单见附件。

四、会议要求

1.各教学院的汇报人必须是行政正职负责人（或主持工作的副职）。与会人员原则上不得请假，如确有特殊情况不能参加会议，请直接向赵继红院长请假。

2.每个二级学院汇报发言时间为10分钟，交流提问时间5分钟，每个单位汇报总时间限制在15分钟以内。建议使用PPT。

3.各教学院要深入分析本单位“十二五”期间各项工作的不足和差距，按照《bevictor伟德官网2016-2020年发展规划编制工作方案》文件要求，确定各项工作在“十三五”时期的发展目标及核心指标。汇报内容要做到以下两点：

（1）确立的建设目标要明确，坚持定性与定量相结合，既有体现导向性的目标，又有可以量化、测评的目标。

（2）要注意目标、任务、措施之间的相互支撑和科学逻辑关系。要设定能够证实各目标达成的数据观测指标，便于阶段性的落实考核与规划的中期调整；规划任务要分解细化，要具有可操作可执行性，要切实可行、分工明确，从而加强“十三五”规划的指导意义与实证价值。

4.各职能部门要认真听取汇报，会后对各教学院提出的建议和要求认真讨论研究，并提出解决方案。

附件.

“十三五”规划编制工作汇报单位名单

一、上午汇报单位

1.文学与传媒学院

2.旅游学院（历史文化学院）

3.法政学院

4.商学院

5.外国语学院

6.教育科学学院

7.数学与统计学院

8.电气工程（机电工程）学院

9.化学化工学院

10.新材料与能源学院

11.城乡规划与园林学院

12.信息工程学院（软件职业技术学院）

13.体育学院

二、下午汇报单位

1.美术学院

2.设计艺术学院

3.音乐舞蹈学院

4.国际教育学院

5.食品与生物工程学院

6.土木工程学院

7.医学院（五年制专科部）

8.马克思主义学院

9.交通运输学院

10.继续教育学院

注：各单位汇报顺序同该名单顺序。